Secretaría

La Secretaría de la ETSIIT se encuentra en el hall principal, constituyendo el centro administrativo del centro. Los trámites administrativos relacionados de matriculación, solicitud de becas y otros muchos se realizan en la Secretaría. Así mismo, en la Secretaría existe un servicio de Registro auxiliar de la UGR.

Servicios

En relación con los alumnos, presta los siguientes servicios:

• Registro auxiliar de la Universidad.

• Atención al usuario y certificaciones

• Gestión de expedientes académicos

• Matrículas, equivalencias de estudios (convalidaciones, adaptaciones y reconocimiento de créditos) y gestión de actas

• Movilidad de alumnos

• Procedimiento de títulos

• Gestión económica y gestión de proveedores.

Horario

El horario de atención al público es de 9 a 14 horas, de lunes a viernes.

Cita previa

La Universidad de Granada ha implantado un sistema para solicitar cita previa y realizar los trámites administrativos en la secretarías de los centros (CIGES). Su objetivo es minimizar el tiempo de espera, ofrecer mejor calidad en el servicio prestado y tranquilidad al usuario al conocer cuando será atendido.

Funcionamiento

Pide tu cita del siguiente modo:

• Presencialmente: En la máquina expendedora de la Secretaría.

• Online: Cita previa a través de la Web https://ciges.ugr.es o desde tu móvil con Android.

Valida la cita, también la solicitada presencialmente, pulsando validar código y pasando el código QR (código de puntos de tu móvil) por el lector de la máquina. Aparecerás en pantalla como en espera.

NOTA: Valídala siempre antes de la hora de tu cita para que el sistema pueda llamarte. De lo contrario, no podrás ser atendido/a en el mismo día, salvo que solicites una nueva cita, si hay disponible.

¿Qué quiere decir esto? Si tu cita tiene como hora estimada las 12:00, y validas a las 11:00, puede darse el caso de que las citas anteriores a la tuya no estén validadas. En tal caso el sistema no te hará esperar hasta tu hora estimada y podrás ser atendido/a antes.

Si has validado y el sistema te ha llamado, pero no has pasado, tu código aparecerá nuevamente como pendiente de validar, por lo que deberás volver a validarlo para ser atendido/a.

Podrás validar repetidas veces, pero siempre antes de la hora de tu cita.

Espera a ser llamado. En la parte superior de la pantalla aparecerá tu número y el de la mesa que te atenderá.

Impresos y formularios

Acceda aquí a los impresos que le pueden ser requeridos en la secretaría del centro: Impresos y formularios

Presentación de solicitudes y plazos

La presentación de solicitudes se puede realizar presencialmente en Secretaría obteniendo cita previa a través del sistema CIGES o por sede electrónica de la UGR https://sede.ugr.es/sede

 Puede encontrar un resumen de los plazos en el siguiente enlace.

Becas

Información en el Servicio de Becas de la UGR, pinchar aquí: servicio de becas

Matrícula

• Dobles Grados: Normativa en el siguiente enlace

• Acreditación Lingüística:

  • Procedimiento en el siguiente enlace

  • Normativa: enlace

  • Para más información preguntar en Secretaría.

• Compensación Curricular: ver la Normativa en el siguiente enlace

  • 1º plazo: Del 7 al 15 de enero de 2021

  • 2º plazo: Del 2 al 9 de marzo de 2021

  • 3º plazo: Del 13 al 21 de septiembre de 2021

  • Para más información preguntar en Secretaría.

• Normas de Permanencia: las puedes consultar en el siguiente enlace

• Solicitud de Adaptación a Grados:

  • Primer plazo: del 27 al 31 de Julio de 2020.

  • Segundo plazo: del 1 al 11 de Septiembre de 2020.

• Reconocimiento de Créditos de Otras Actividades (Grados)

  • 1er. Plazo: 9 al 20 de noviembre 2020.

  • 2º Plazo: 8 al 19 de febrero 2021.

  • 3º Plazo: 10 al 21 de mayo de 2021.

  • Salvo solicitud que dé lugar a la finalización de estudios o de ciclo.

• Reconocimiento de Créditos por estudios cursados en otros títulos de Grado u otros estudios superiores

  • 1er. plazo: 1 de septiembre al 15 de octubre de 2020.

  • 2º plazo: 8 al 19 de febrero de 2021.

  • Normativa

• Cambio de Grupo (Causas Justificadas y Debidamente Acreditadas)

  • 1er plazo: del 1 al 14 de septiembre de 2020 (asignaturas anuales, de primer y segundo cuatrimestre).

  • 2ª plazo: del 25 al 30 de septiembre de 2020.

  • 3er plazo: del 25 de febrero al 3 de marzo de 2021.

  • Los alumnos que se matriculen con posterioridad a esta fecha podrán solicitar cambio de grupo en los cinco días hábiles posteriores a la fecha de matriculación, justificando documentalmente la solicitud.

• Solicitud de Convocatoria Especial(Noviembre)

  • Del 1 al 8 de octubre de 2020.

  • Plazo excepcional TFG: del 21 al 30 de Septiembre de 2020

• Traslado de Expediente.

  • Plazo: Del 29 de junio al 10 de julio de 2020.

  • Alumnos con estudios extranjeros. Solicitud de convalidación previa: Del 1 de octubre de 2020 al 12 de marzo de 2021.

  • Descargar impreso en formato pdf

  • Procedimiento en el siguiente enlace: https://sede.ugr.es/procs/Gestion-academica-Solicitud-de-admision-en-la-UGR-por-traslado-de-expediente/

• Periodo de exámenes

  • Ver calendario académico modalidad SEMESTRES CERRADOS (marco general de la UGR y calendario académico de la ETSIIT).

• Prácticas de Empresa

  • Información: documentación a presentar

Peticiones

• Peticiones de certificados

  • Procedimiento mediante el cual los estudiantes o egresados de la Universidad de Granada solicitan certificaciones académicas acerca de su matrícula o del contenido de su expediente académico, su finalidad consiste en que el interesado pueda acreditar cualquier dato de su expediente académico. Pueden solicitarse en cualquier momento por los propios interesados o representantes debidamente acreditados.

  • Pueden ser gratuitos o con pago de tasas.

    • Gratuitos:

      • Copia de Expediente

      • Certificado de matrícula: hace constar la inscripción del estudiante en un curso académico determinado.

      • Renovación de la tarjeta de familia numerosa o tarjeta residencia.

      • Abono de tasas, etc.

      • Fin de carrera: indica la fecha de expedición del título correspondiente.

    • Con pago de tasas:

      • Certificado con calificaciones.

      • Certificado de Estudios Europeos (traducido al inglés)

• Expedición de títulos,

  • Se solicitará en cualquier momento posterior al que se pueda acreditar en acta oficial que se han superado todas las asignaturas y créditos, en las condiciones que establezca el Plan de Estudios correspondiente. Procedimiento para su expedición: https://sede.ugr.es/procs/Titulos-Solicitud-de-Titulo-universitario-oficial/

Personal

Unidad de Gestión Descentralizada y Atención Departamental

Contacto 

Para las extensiones anteriores que comiencen por 20..., es necesario marcar primero el número 958-241000

Teléfono Información General: (958) 242802

Fax: (958) 242801

E-mail: @email

Facebook: Secretaría ETSIIT

Política de Calidad

Certificado ISO 9001